Thời gian: từ 3/02/2012 - 5/02/2012 Thứ hai, 29/04/2024 - 15:29:30 
Thông báo chương trình, nội dung, kế hoạch Tết trồng cây tại khu CS2
Thực hiện nhiệm vụ lãnh đạo trường Đại học Dân lập Hải Phòng giao tại cuộc họp giao ban CBCC trường ngày 30/01/2012 về việc trồng cây tại khu cơ sở 2 Minh Tân, Kiến Thụy, Hải Phòng nhân dịp Tết Nhâm Thìn 2012.
Nay Hiệu trưởng giao cho các đơn vị phối hợp là Ban QLDA, Phòng QLKH-CGCN, TT thư viện, phòng TC-HC, Đoàn TN và Ban Bảo vệ thực hiện Thông báo kế hoạch trồng cây đợt I như sau:
I - Địa điểm trồng cây : Khu Cơ sở II của trường tại Xã Minh Tân, Kiến Thụy, Hải Phòng.
II - Thời gian dự kiến:
- Từ 8 giờ 00 phút các đơn vị cử người đến nhận dụng cụ và cây trồng ( đ/c Toản cấp ).
- 8 giờ 30 phút, ngày Chủ nhật 5/02/ 2012 tức ngày 14 tháng Giêng năm Nhâm Thìn ( 2012 ) tất cả CB, GV, CNV và Sinh viên tập trung tại Khu 2, Minh Tân, Kiến Thụy, Hải Phòng, mang sẵn dụng cụ để dự lễ (vị trí khu vực cổng chính, theo hướng dẫn ).
- 9 giờ Lễ khai mạc: Ông Hoàng Xuân Thung CB Chuyên trách TT giới thiệu đại biểu, mời Hiệu trưởng khai mạc lễ.
- 9 giờ 20 phút: tiến hành trồng cây đến 11 giờ.
III - Thành phần tham gia : Toàn thể CB,GV, CNV, Sinh viên và các đại biểu mời.
IV - Phân công tổ chức thực hiện:
1. Ban QLDA chuẩn bị cây, vị trí trồng cây, chuẩn bị hố đào sẵn ( hoặc cắm vị trí), phân bổ dụng cụ trồng cây, lo việc trồng cây cho các đại biểu, lãnh đạo Trường, chuẩn bị 10 dụng cụ, 10 đôi găng tay trắng, chuyển bàn phát biểu, 03 bàn, cốc, nước uống và 15 ghế để Đại biểu ngồi khi chờ dự lễ ( giao Tổ bảo vệ Ban QLDA chuẩn bị ).
2. Phòng TC - HC: Mời truyền hình, báo chí đưa tin, tiếp khách.
3. TT Thư viện : Trang trí khánh tiết, loa đài, hồng kỳ, bảng tên đơn vị, bảng tên khu vực giữ xe. Xong trước 15 giờ thứ 7 ngày 4/02/2012, giao cho bảo vệ của Ban Dự án .
4. Ban Bảo vệ : Bố trí khu vực và giữ xe.
5. Ban CTSV : Huy động và quản lý SV trồng cây ( huy động 300 SV ).
6. Đoàn TN cùng Ban CTSV cử 5 SV nữ ăn mặc đẹp đón tiếp khách ,05 SV nam phụ việc trồng cây cho các đại biểu.
7. Phòng Y tế : Chuẩn bị thuốc, bông băng… sơ cứu khi cần.
V - Phường tiện đi lại và đảm bảo An toàn :
Các đơn vị và cá nhân tự túc phương tiện và đảm bảo An toàn tuyệt đối về người và phương tiện.
VI - Phân chia Cán bộ hướng dẫn và dụng cụ theo bảng sau :
|
STT |
Đơn vị |
Số lượng CB,GV,CNV |
Số lượng cây trông |
Số lượng dụng cụ |
Người phụ trách |
Ghi chú |
|
1 |
Phòng TC-HC |
23 |
23 |
- |
đ/c Toản, Hải |
tự túc dụng cụ vì tổ s/c có |
|
2 |
Phòng Đào tạo |
12 |
12 |
3 |
đ/c Toản, Hải |
|
|
3 |
Ban QLDA |
14 |
14 |
2 |
đ/c Toản, Hải |
|
|
4 |
Phòng KH-TC |
6 |
6 |
2 |
đ/c Toản, Hải |
|
|
5 |
Phòng Đối ngoại- HTQT |
5 |
5 |
2 |
đ/c Toản đ/c Hải DA |
|
|
6 |
Ban IZO-Thanh tra |
7 |
7 |
2 |
đ/c Toản, Vĩnh |
|
|
7 |
TT Thông tin Thư viện |
20 |
20 |
6 |
đ/c Giỏi, Vĩnh |
|
|
8 |
Ban CTSV |
8 |
8 |
3 |
đ/c Giỏi, Vĩnh |
|
|
9 |
Ban Bảo vệ |
21 |
21 |
6 |
đ/c Giỏi, Vĩnh |
|
|
10 |
Phòng Y tế |
3 |
3 |
1 |
đ/c Giỏi, Vĩnh |
|
|
11 |
Tổ Nhà ăn |
17 |
17 |
4 |
đ/c Giỏi, Vĩnh |
|
|
12 |
Khoa CNTT |
17 |
17 |
4 |
đ/c Nhật,Toàn |
|
|
13 |
Khoa Điện-Điện tử |
14 |
14 |
4 |
đ/c Nhật, Toàn |
|
|
14 |
Khoa Xây Dựng |
17 |
17 |
4 |
đ/c Nhật, Toàn |
|
|
15 |
Khoa Môi trường |
19 |
19 |
5 |
đ/c Nhật, Toàn |
|
|
16 |
Khoa QTKD |
34 |
34 |
8 |
đ/c Nhật, Toàn |
|
|
17 |
Khoa VHDL |
9 |
9 |
3 |
đ/c Nhật, Toàn |
|
|
18 |
Khoa Ngoại ngữ |
34 |
34 |
8 |
đ/c Hùng DA |
|
|
19 |
Bộ môn CB-CS |
8 |
8 |
3 |
đ/c Hùng DA |
|
|
20 |
Bộ môn GDTC |
11 |
11 |
- |
đ/c Hùng DA |
tự túc dụng cụ vì có. |
|
21 |
Trường Mần non HN Quốc tế. TTNgôi sao tương lai |
15 |
15 |
5 |
đ/c Hùng DA |
|
|
22 |
Khối sinh viên |
300 |
300 |
20 |
đ/c Van đ/c.Hùng CTSV |
|
|
23 |
Đại biểu |
15 |
15 |
10 |
đ/c Thanh, Tân |
|
|
|
Tổng số |
617 |
617 |
105 |
|
|
VII - Chọn và giao cây: Đ/c Xuân, Phong, Tuyến. Bố trí cây trồng cho phù hợp.
VIII - Phục vụ hướng dẫn Đại biểu, đón và tiếp khách: Các đ/c Tân, Tuyến, Thế, Dương TC-HC cùng 5 SV nữ .
Các đơn vị do Cán bộ, GV, CNV không có mặt vì lý do công tác, ốm đau, thai sản…đơn vị xác nhận bố trí đợt sau.
Sau khi hoàn tất việc trồng cây, các cá nhân, đơn vị phải chú ý chăm sóc cây đảm bảo cây sống và phát triển.
Ban QLDA có trách nhiệm thống kê báo cáo lãnh đạo trường biết để chỉ đạo.
Nay thông báo để mọi người biết liên hệ thực hiện.
Lê Hữu Tân- Phó Ban TC